Maak onderscheid tussen verkoop en inkoop
Bewaar ontvangen en verstuurde facturen afzonderlijk. Gebruik bijvoorbeeld een map per jaar en per type document. Koppel een creditfactuur aan de oorspronkelijke factuur zodat de samenhang duidelijk blijft.
Bewaar het originele bestand
Bewaar een digitaal ontvangen factuur digitaal. Alleen een afdruk bewaren is niet de gebruikelijke werkwijze. Houd bijlagen en belangrijke correspondentie bij dezelfde transactie.
Zorg dat je documenten terugvindt
Gebruik herkenbare bestandsnamen met datum, leverancier of klant en factuurnummer. Controleer regelmatig of bestanden nog openen en leesbaar zijn. Een back-up op een andere plek voorkomt afhankelijkheid van één apparaat.
Let op de bewaartermijn
Voor facturen geldt doorgaans een bewaartermijn van zeven jaar. Voor facturen over onroerende zaken is dat tien jaar. Voor bijzondere situaties kunnen aanvullende regels gelden; raadpleeg daarvoor de Belastingdienst.
Verder lezen bij de Belastingdienst · bron geraadpleegd op 29 september 2026
Van uitleg naar een passende keuze
Bekijk welke programma’s aansluiten op jouw werkwijze.
Vergelijk boekhoudprogramma’s