Wat is online boekhouden?

Veel succesvolle bedrijven hebben begrepen dat ze allesbehalve hun hoofdzakelijke activiteiten moeten uitbesteden om te kunnen profiteren van maximale efficiëntie. Dat geldt dus ook voor de boekhouding. De behoefte aan boekhoudkundige diensten kan nogal variëren omdat het afhangt van de hoofdactiviteit en omvang van het bedrijf. Soms is het voor de ondernemer onmogelijk om binnen het bedrijf een vaste accountant aan te stellen en is het dus meer zinvol om deze functie te laten uitbesteden.

Een goede truc hiervoor is het inhuren van een boekhouder in combinatie met online boekhoudsoftware. De boekhouder kan jou hierdoor real-time inzicht geven in jouw financiële situatie. Hier op deze website zijn aanbieders te vinden die deze mogelijkheid bieden. Verder zijn er ook aanbieders die de keuze bieden om zelf je boekhouding online te doen. Ze geven jou de juiste gereedschappen om tijd te besparen en om meer efficiënt te werk te gaan.

Administratie online bijhouden met een online boekhoudpakket

Het is al meer dan dertig jaar geleden dat de eerste boekhoudprogramma’s voor kleine ondernemers beschikbaar waren voor de computer. Terwijl de meeste hedendaagse applicaties in de cloud werken, wordt er nog steeds offline boekhoudsoftware aangeboden. De reden waarom deze offline boekhoudpakketten nog steeds te koop zijn is vrij eenvoudig.

Online boekhoudsoftware is overal ter wereld te gebruiken, als je een internetverbinding hebt natuurlijk. Offline boekhoudsoftware heb je op één pc staan, dus die zal je dan altijd moeten gebruiken. Het voordeel van offline boekhouden is dat je eenmalig een pakket aanschaft en dat je dan geen maandelijks abonnement hebt.

Het is begrijpelijk dat er ondernemers zijn die hier de voorkeur aan geven, omdat geld altijd een rol speelt.Toch moet er rekening worden gehouden met de nadelen. Denk bijvoorbeeld aan back-ups van jouw gegevens. Zodra jouw laptop met offline software stuk of verloren gaat zijn ook jouw klantgegevens, facturen en rekeningen verdwenen.

Wat kunnen de aanbieders van online boekhoudsoftware jou bieden?

Na een zoektocht op het internet naar een geschikt online boekhoudpakket is al snel te concluderen dat er veel aanbieders zijn en ze hebben allemaal hun eigen huisstijl. Toch hebben ze veel met elkaar gemeen:

Probeer het abonnement gratis

Bij de meeste aanbieders is het mogelijk om 30 dagen gratis je administratie te doen. Bij een aanbieder als e-Boekhouden is het zelfs mogelijk om een jaar kosteloos gebruik te maken van alle functies, mits je startende ondernemer bent.

Modules & add-ons

Bij offline boekhoudsoftware betaal je voor een heel pakket. Sommige functies heb je wellicht niet eens nodig. Een aantal aanbieders van online boekhoudsoftware geven je de mogelijk om zelf een boekhoudpakket samen te stellen door middel van modules. Mocht je in verloop van tijd gebruik gaan maken van een nieuwe functie, dan voeg je die gewoon toe aan je pakket.

Verschillende pakketten

De ene aanbieder heeft biedt één abonnementsvorm met al zijn functies, de ander geeft de mogelijkheid om te kiezen uit drie. Voornamelijk heeft dit de maken met de omvang van je onderneming. Ben je freelancer/zzp of ben je opzoek naar een administratiepakket voor het MKB, een vereniging of stichting. De prijzen stijgen naarmate je kiest voor een pakket met meer mogelijkheden voor een grotere onderneming.

ZZP

MKB

Groot bedrijf

Gebruiksvriendelijke navigatie

Online boekhoudpramma’s die in de cloud werken zien er modern en gelikt uit. De concurrentie tussen de aanbieders is moordend. Dus waar zij ook maar een mogelijkheid zien om hun software de optimaliseren, gebeurt dat ook direct. Ook het grafische interface wordt niet in te steek gelaten, denk hierbij aan duidelijke grafieken en diagrammen.

Veiligheid

Een goede aanbieder van een online boekhoudprogramma zorgt ervoor dat er regelmatig een back-up van jouw gegevens wordt gemaakt, digitaal is versleuteld en beveiligd is met een firewall.

Heldere taal, definities en begrippen

Om niet verdwaald te raken in het jargon van boekhouden, zullen de aanbieders jou op weg helpen. Zo zijn er pagina’s met uitleg van begrippen en meest gestelde vragen.

Helpdesk en service

Mocht je er zelf echt niet uitkomen met je vraag. Kun je de helpdesk raadplegen. Via telefoon, e-mail of zelfs via een webchat mogelijkheid (al is deze nog niet bij iedere aanbieder beschikbaar). Houdt rekening met het feit dat er enkele aanbieders zijn die service in rekening brengen.

Mobiele Apps

De online boekhoudsoftware is cloud-based. Dus overal ter wereld bereikbaar met een internetverbinding. De meeste aanbieders hebben een mobiele app beschikbaar in de App Store van Apple en/of in Google Play van Google/Android zodat je gegevens ook beschikbaar zijn op je mobiel. Het kan ook zijn dat de aanbieder geen App heeft, maar de website zo geoptimaliseerd heeft dat die ook volledig bereikbaar is op je mobiele browser.